赠款| ClubR188金保博unner

奖助金模块是ClubRunner的地区版的一个附加模块，它允许地区内所有扶轮社在线申请奖助金，并让奖助金委员会成员登入及审阅他们地区188金保博内所有活跃及存档的奖助金。批准程序包括一个工作流，允许地区批准一项奖助金，或要求更多的信息，根据需要进行尽可能多的协作。文件及其他档案、预算及付款细目，以及地区现金流动摘要都被追踪。信息变更被记录下来，审计日志允许委员会查看特定赠款的生命周期。

我们明白每项奖助金的要素及工作流程将随时间推移对地区而言是独一无二的;因此，该模块的设计具有灵活的基础设施，可根据地区进行定制。此外，每个地区都能在不同的阶段以他们自己的措辞来定制帮助说明，以最好地协助他们的扶轮社遵循正确的程序。

应用程序的表单提交

这将对地区内的所有扶轮社开放。扶轮社可以在网上提出奖助金申请，由地区奖助金委员会审阅。

信息收集和审批流程

协作方法意味着资助的信息收集可以在多个阶段进行。例如，如果一个扶轮社在某些方面没有提供足够的资料，奖助金委员会可以要求该扶轮社提供进一步的资料，并将奖助金寄回该扶轮社审阅。俱乐部内部，可以继续发布信息，并将他们的申请保存为草稿，只有当他们感到满意时才提交。只有当扶轮社将奖助金提交审查后，才会通知奖助金委员会审查该奖助金。

邮件通知

系统将在工作流的每个步骤和某些触发点触发通知电子邮件。这意味着委员会成员不需要经常检查变化。

文档和照片存储

每个奖助金都将有它自己的文件和照片存储区域和子文件夹(类似于地区文件区域)。这样就可以集中存储与赠款有关的所有信息。这也确保了这些文件可用于备份和归档。支持多种文件类型，包括照片、PDF、Microsoft Word和Excel。任何被删除的文件将自动转到无法硬删除的回收站。此外，所有主要活动都被记录下来。

审计日志记录

该模块将包含一个完整的日志记录系统，用于跟踪每个拨款的审计跟踪，包括谁进行了更改、状态更改和日期。这可以随着时间的推移扩展到必要的广泛或详细。将来，还将跟踪增量的变化，以存储重要字段的新旧值。

预算，财务报告和银行调节

每个奖助金将有自己的预算区域，以任何货币完整记录预计费用。广泛的财务跟踪将确保每一美元都有支持性文件(发票、收据等)跟踪。该系统将保存与赠款有关的所有银行交易记录，并提供银行调节表。

生成最终授予书文件

当需要硬拷贝时，该模块将生成一个完整的打印机准备好的包。这将结合所有输入的信息，预算部分和任何需要签名的区域。

地区报告(摘要、总数、财务)

地区将有广泛的报告，以按状态、活动及财务来显示地区内所有奖助金的详细资料。如有需要，将提供摘要以追踪趋势和预测。地区奖助金计划及报告也将被生成以报告给扶轮基金会。

定价

Grant模块可以作为现有ClubRunner订阅者的附加组件，也可以作为非ClubRunner订阅者的独立产品188金保博。

	在2000个成员	2000至3000名会员	3000至5000名会员
用户	995美元/年	1095美元/年	1195美元/年
非订阅者	1295美元/年	1395美元/年	1495美元/年
请注意:对于非会员，将需要支付$399的设置费来上传所有的俱乐部和会员信息。

成员	2000岁以下	2000年到3000年	3000年到5000年
用户	995美元/年	1095美元/年	1195美元/年
非订阅者	1295美元/年	1395美元/年	1495美元/年
请注意:对于非会员，将需要支付$399的设置费来上传所有的俱乐部和会员信息。